Bij Everlasting Wedding Events hanteren wij de Uniforme Voorwaarden Horeca Nederland. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden geleverd door Everlasting Wedding Events. Door het maken van een reservering gaat u akkoord met deze voorwaarden.
Boekingsprocedure
Een boeking is pas definitief na ontvangst van een aanbetaling van een percentage van het totaalbedrag en bevestiging van de boeking per e-mail.
Factuurinformatie
De factuur wordt vooraf per e-mail verstuurd. Indien de gegevens (e-mailadres, naam, organisatie, adres, etc.) afwijken van de gegevens die bij ons bekend zijn, vernemen wij dit graag. Op deze manier kunnen we incorrecte tenaamstellingen op de facturen voorkomen.
Betalingsvoorwaarden
De resterende betaling dient uiterlijk 14 dagen voor de trouwdatum te zijn voldaan.
Wijzigingsbeleid
Het wijzigen van een boeking dient uiterlijk één werkweek voor de reservering te geschieden. Bij annulering is het annuleringsbeleid, zoals hieronder beschreven, van kracht.
Bevestiging van extra cateringwensen, ruimte(s) en/of faciliteiten dient altijd te worden bekrachtigd door een schriftelijke bevestiging door Everlasting Wedding Events.
Dieetwensen
Heeft u of één van uw gasten een speciale dieetwens? Laat het ons alstublieft van tevoren weten, zodat we hier rekening mee kunnen houden.
Indien er catering wordt bijgeboekt, ontvangen we graag minimaal een week voorafgaand aan de evenementdatum de definitieve aantallen en de bijbehorende dieetwensen.
Annuleringsbeleid
Hieronder staan de percentages die worden ingehouden indien een gemaakte reservering wordt geannuleerd. De annuleringskosten gelden over de gehele reserveringswaarde, inclusief personeelskosten, catering en overige dienstverlening:
● Meer dan 6 maanden voor de ingangsdatum: 10%
● Meer dan 3 maanden voor de ingangsdatum: 15%
● Meer dan 1 maand voor de ingangsdatum: 35%
● Meer dan 14 dagen voor de ingangsdatum: 60%
● Meer dan 7 dagen voor de ingangsdatum: 85%
● 7 dagen of minder voor de ingangsdatum: 100%
*Let op: deze percentages zijn afhankelijk van de voorwaarden en condities van derde partijen.
Aansprakelijkheid
Everlasting wedding events is niet aansprakelijk voor schade of verlies van eigendommen van de klant of gasten tijdens het evenement.
Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
